Vítejte

Ahoj, jmenuji se Tereza a mezi mé koníčky patří práce v excelu. Jsem příkladem toho, jak se z nenáviděného a nudného nástroje může stát vaše tajná zbraň.

Za posledních deset let jsem prošla několika zaměstnáními, od analytika v bance, přes analytika v developerské společnosti až po finančního analytika na volné noze. I přesto, že obsahem práce se jednalo o zcela odlišné pozice, měly přeci jen jedno společné. A tím byla práce v excelu.

S excelem jsem začala tak asi jako většina z vás. Ve škole jsme měli štěstí, pokud nás naučili sumu, obarvit buňku na žluto a vytvořit zcela základní graf. V práci to nebylo o moc lepší. Po předání služebního notebooku se očekávalo, že se práci v excelu tak nějak prostě naučím. Ideálně přes noc. 

Začali mi chodit tabulky a ode mě se očekávalo, že z nich budu analyzovat data a tvořit reporty. Ale jak mám řádně analyzovat data, když k tomu nemám efektivní nástroj? Nebo když ho neumím používat?

Takto to trvalo několik let. Práce přibývalo, stejně jako analýz a KPI, které se musely hlídat. Stávalo se to čím dál úmornější. Moje analytická činnost se změnila na vyplňovače tabulek, přepisovatele hodnot ze sešitu A do sešitu B a uklízeče dat. A nejhorší na tom bylo, že se ta práce opakovala každý týden a na reálnou práci analytika nezbýval čas. Začala jsem si říkat, že přeci ten excel nemůže být přeci tak hloupý nástroj. A taky že není…

Mým koníčkem je transformovat všední problémy v excelu do elegantních a efektivních řešení za pomocí funkcí.

Časem jsem se naučila několik funkcí, práci s kontingenčními tabulkami a považovala jsem se za expert na excel. Dokud jsem neobjevila anglická excelová fóra…

V tu chvíli jsem objevila neuvěřitelné možnosti, které excel nabízí a excel se stal zábavným koníčkem. A konečně začal excel pracovat pro mě a ne obráceně. Do té doby jsem nevěděla, že jde v excelu řešit i nesmírně komplikované a komplexní případy, pro které jiní používají mnohdy stejně komplikovaná VBA.

Víte, co je největší nevýhodou excelu? Když nevíte, že excel umí přesně to, co potřebujete. V takové chvíli totiž ani nevíte, co máte vlastně googlit. Ono se špatně hledá „Jak najít jméno v listu s duplicitami a mezerami, pokud chci sečíst první tři faktury pro toto jméno?“ 😀 

Nevěříte, zkuste si to. A pokud to chcete googlit v češtině, tak jste skončili rychleji, než jste vůbec začali.

Nebuďte mezi těmi, kteří tráví 80 % svého času čištěním dat a nezbývá jim čas na jejich práci. Objevte spolu se mnou potenciál excelu.

Většinu z toho, co umím jsem se za posledních 5 let naučila na zahraničních seminářích, webech a videích. A teď bych se o to ráda podělila s ostatními. Časem jsem se naučila jak rychle a efektivně čistit data, jak si práci s tabulkami zautomatizovat a z hodinových přípravných prací se postupně stávaly jen minuty…

Takže pokud stejně jako já patříte mezi lidi, co si stokrát přečtou definici a stejně netuší k čemu je ta funkce vlastně dobrá…

tak vítejte na webu Akademie Excelu