V tomto videu se podíváme na 3D referenci v Excelu. Jedná se o skvělý excelový nástroj, který nám dovoluje efektivně pracovat s výpočty z několika listů. 3D reference vytvoří výpočet z několika různých listů a pokud změníme nebo přidáme listy, tak se výpočet v rámci 3D reference aktualizují. Nejoblíbenější funkcí pro 3D referenci je funkce SUMA, nicméně tento výpočet podporují i funkce PRŮMĚR, POČET, POČET2 nebo funkce MIN a MAX.
Excelový soubor ke stažení:
V příkladu máme excelový sešit, kde máme tři listy – leden, únor a březen, na kterých máme identické tabulky s tržbami. Každá tabulka má stejnou strukturu, nicméně různý počet řádků. Nad sloupcem tržba máme tržby sečtené. Naším úkolem je na listu Přehled sečíst jednotlivé tržeb ze všech tří listů.
Než si ukážeme, jak vytvořit 3D referenci, tak si ukážeme, jak sečíst tržby z listů leden, únor a březen. Napíšeme znaménko rovná se a jednoduše sečteme celkové tržby z jednotlivých listů. Na tomto způsobu samozřejmě není nic špatného, nicméně vytvořit 3D referenci s sebou nese určité výhody.
Nejoblíbenější funkcí, kterou můžeme použít ve formátu 3D reference je funkce SUMA. Napíšeme funkci SUMA, kde nejprve klikneme na první list leden, držíme klávesu SHIFT a klikneme na poslední list březen, který chceme do součtu zahrnout. Následně označíme buňku s celkovým součtem na jednom listu. Teď je funkce SUMA ve formátu leden:březen! a odkaz na buňku součtu. Tím jsme funkci SUMA řekli, že má sečíst všechny součtové buňky na listech od ledna do března.
3D suma je zajímavá v tom, že bude reagovat na přidané listy. V sešitu máme skrytý list s dubnovými hodnotami. Pokud tento list přesuneme mezi listy leden až březen, tak se součtová buňka z dubnového listu automaticky zahrne do celkového součtu na listu Přehled.
3D reference podporují nejběžnější funkce jako SUMA, PRŮMĚR, POČET, POČET2, MIN a MAX.
3D reference reagují na přidané nebo odebrané listy. Pokud přesuneme jakýkoliv nový list mezi okrajové listy, tak se součet z tohoto listu automaticky zahrne do výpočtu. Pokud jeden z okrajových listů přesuneme, tak se 3D reference automaticky přizpůsobí. Pokud jeden z okrajových listů smažeme, tak se 3D reference rovněž přizpůsobí.
Jedna odpověď
😊