V dnešním videu si ukážeme jednoduchou techniku, jak v Excelu můžete vyhledávat obrázky. Tato vyhledávací technika se vám může hodit pro nejrůznější dashboardy a přehledy, kde kromě hodnot vyhledáte například i obrázek produktu, zaměstnanců nebo zboží. V dnešním videu použijeme pro vyhledávání v Excelu obrázky log fotbalových klubů.
Další videa o vyhledávání v excelu:
Triky s vyhledávací funkcí SVYHLEDAT (VLOOKUP)
Jak v Excelu vyhledávat třemi směry
Jak vyhledávat ve více tabulkách
Vyhledávací funkce INDEX & POZVYHLEDAT (INDEX & MATCH)
Vyhledávání v Excelu s duplicitami pomocí funkce SVYHLEDAT (VLOOKUP)
Vyhledávání v Excelu s duplicitami
Vyhledávání v Excelu, když funkce SVYHLEDAT (VLOOKUP) nefunguje
Excelový soubor ke stažení
Jak vyhledávat obrázky v Excelu
Řekněme, že tvoříme přehled s fotbalovými statistikami a rádi bychom, aby se na přehledu vedle statistiky fotbalového klubu zobrazilo i logo vybraného klubu a skóre. Základem triku je tabulka, ve které máme v jednom sloupci uvedený název fotbalového klubu, ve druhém sloupci máme logo příslušného klubu a ve třetím máme skóre klubu. Loga klubů jsme do Excelu vložili jako obrázky. Na co si musíte dát pozor je, že každý obrázek musí sedět ve vlastní buňce, proto jsou příslušné buňky zvětšené a roztažené, tak, aby každé logo sedělo ve své vlastní buňce.
Vedle tabulky si nejprve vytvoříme rozbalovací seznam, ve kterém budu vybírat fotbalový klub. Klikneme do buňky, kde chceme mít rozbalovací seznam (F3) a na kartě Data vybereme Ověření dat a zde v rozbalovacím seznamu vybereme Seznam. Jako zdroj označíme seznam fotbalových klubů v tabulce (A4:A9). Potvrdíme a do buňky se vložil jednoduchý rozbalovací seznam.
Nejprve chceme, aby se vedle vybraného fotbalového klubu zobrazilo skóre z tabulky. Skóre vyhledáme pomocí vyhledávací funkce SVYHLEDAT (VLOOKUP). V buňce G3 začneme s funkcí SVYHLEDAT. Hledáme fotbalový klub z rozbalovacího seznamu (F3), hledáme ho ve zdrojové tabulce (A4:C9) a odpověď se nachází ve třetím sloupci tabulky a nakonec hledáme přesnou shodu, takže nulu. Funkci potvrdíme a vrátilo se skóre fotbalového klubu.
Do buňky někam pod rozbalovací seznam chceme, aby se po výběru klubu zobrazilo příslušné logo. K vyhledání loga použijeme vyhledávací kombinaci funkcí INDEX & POZVYHLEDAT. Někde mimo (G4) si funkci napíšeme, začneme s funkcí INDEX, kde nejprve označíme sloupec, ze kterého chceme vrátit hodnoty ($B$4:$B$9), v tomto případě se jedná o sloupec s logy. Následuje funkce POZVYHLEDAT (MATCH), kde označíme, co hledáme, tedy fotbalový klub z rozbalovacího seznamu ($F$3). Následuje sloupec hodnot, kde tuto hodnotu hledáme, tedy sloupec s kluby ve zdrojové tabulce ($A$4:$A$9) a hledáme přesnou shodu, takže nulu. Ukončíme závorky u funkcí a potvrdíme.
Vrátila se nula. A to proto, že tuto funkci musíme pro vyhledání obrázku použít ve správci názvů.
Začneme tím, že do buňky F5 vložíme jakékoliv logo. Následně zkopírujeme tuto vyhledávací funkci INDEX & POZVYHLEDAT z buňky G4, označíme logo a na kartě Vzorce vybereme Správce názvů. Zde vybereme nový název. Jako název napíšeme třeba Obrázek. A do pole Odkaz na vložíme zkopírovanou vyhledávací funkci. Potvrdíme a zavřeme správce názvů.
Teď se vrátíme k logu v buňce F5 a opět ho označíme. Když máme logo označené, tak do příkazového řádku napíšeme rovná se a vyhledáme název ze správce názvů. Funkci jsme nazvali jako Obrázek, takže rovná se a Obrázek. Funkci potvrdíme a teď máme obrázek propojený s vyhledávací funkcí. Teď když vybereme jiný klub v rozbalovacím seznamu, tak se změní i logo.
To je celé. Takto jednoduše můžete v Excelu vyhledávat obrázky log, produktů, zboží a čehokoliv jiného. Máte jiný trik v Excelu, jak vyhledávat obrázky? Podělte se s námi o něj v komentářích pod videem.
Jedna odpověď
😊